Türkiye’de kira sözleşmelerinde dijital dönüşümün kapsamı genişliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Bugüne kadar 81 ilin tamamında kullanılan sistem üzerinden 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek ise vatandaşları kira işlemlerini e-Devlet üzerinden gerçekleştirmeye davet etti.
Konut ve iş yeri kiralamalarında sözleşme süreçlerini doğrudan ilgilendiren önemli bir düzenleme üzerinde çalışılıyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı, halen isteğe bağlı olarak kullanılabilen e-Devlet kira sözleşmesi sisteminin tüm kira sözleşmeleri için zorunlu hale getirilmesine yönelik çalışma yürütüyor.
Uygulamanın zorunlu hale gelmesi durumunda Türkiye’deki kira sözleşmelerinde dijital sistem yeni standart haline gelecek.
Bakanlık tarafından hayata geçirilen sistem bugüne kadar 81 ilin tamamında kullanılırken, onaylanan kira sözleşmesi sayısı 72 bin 581’e ulaştı.
e-Devlet kira sözleşmesi sistemi 2024’te başladı
Kira sözleşmelerinin elektronik ortamda hazırlanabilmesini sağlayan uygulamanın ilk fazı 4 Kasım 2024’te vatandaşların kullanımına açıldı.
İlk aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişi, e-Devlet Kapısı’ndaki “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetini kullanarak sözleşmeyi hazırlayabiliyor.
Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracıya ve varsa kefile elektronik ortamda gönderiliyor.
Kiracı ve kefilin sözleşmeyi e-Devlet üzerinden onaylamasının ardından süreç tamamlanıyor.
Böylece tarafların kira sözleşmesini hazırlamak ve onaylamak için fiziksel olarak aynı yerde bulunma zorunluluğu ortadan kalkıyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci fazına ise 9 Mayıs 2025’te geçildi.
Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de sistem üzerinden kira sözleşmesi hazırlayabilmeye başladı.
Hazırlanan sözleşmeler taşınmaz sahibi veya hissedarlar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunulabiliyor.
Böylece e-Devlet kira sözleşmesi sistemi yalnızca ev sahibi ve kiracı arasında kullanılan bir uygulama olmaktan çıkarak emlak sektörünü de kapsayan daha geniş bir dijital altyapıya dönüştü.
Kira sözleşmesindeki hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor
Sisteme kullanıcı talepleri doğrultusunda yeni özellikler de ekleniyor.
Bunlardan biri “hata düzeltme” fonksiyonu.
Hazırlanan kira sözleşmesinin onaylanmasının ardından yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor.
Böylece sözleşmenin yeniden hazırlanmasını gerektirebilecek basit veri giriş hatalarının sistem üzerinden giderilebilmesi sağlanıyor.
Kira tutarı ve iletişim bilgileri güncellenebiliyor
Sisteme eklenen bir diğer önemli özellik ise “güncelle” fonksiyonu oldu.
Bu özellik sayesinde sözleşme taraflarının iletişim bilgilerinin yanı sıra kira tutarı ve kira ödemesine ilişkin bilgiler güncel tutulabiliyor.
Bakanlık, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre sistemin fonksiyonlarının geliştirilmeye devam ettiğini belirtiyor.
Barkodlu ve zaman damgalı kira sözleşmesi oluşturuluyor
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor.
Belgenin doğruluğu daha sonra yine e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.
Bu sistem sayesinde kira sözleşmesinin dijital ortamda doğrulanabilir bir belge haline gelmesi sağlanıyor.
Aynı zamanda tarafların ellerindeki sözleşmenin geçerliliğini ve sistemdeki kayıtla uyumunu kontrol edebilmelerine imkân tanınıyor.
Tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet’ten yapılması gündemde
Bakanlığın üzerinde çalıştığı en önemli değişiklik ise uygulamanın kapsamının genişletilmesi.
Mevcut sistem vatandaşların kullanımına açık olmakla birlikte, bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirmeye yönelik bir çalışma yürütülüyor.
Dolayısıyla söz konusu zorunluluk henüz tamamlanmış ve yürürlüğe girmiş bir düzenleme olarak değil, Bakanlığın üzerinde çalıştığı yeni bir uygulama olarak değerlendiriliyor.
Çalışmanın hayata geçirilmesi halinde kira piyasasındaki sözleşme süreçlerinde önemli bir değişiklik yaşanacak.
Taşınmazın gerçek sahibi kontrol edilebiliyor
Sistemin önemli avantajlarından biri kiralamaya konu taşınmazın sahipliğinin kontrol edilebilmesi.
Bu özellik, kiralama sürecinde sahte veya yetkisiz işlemlerin önüne geçilmesi açısından önem taşıyor.
Bakanlık ayrıca sistem sayesinde yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önlenmesini hedefliyor.
Bu yönüyle uygulamanın hem ev sahibi ve kiracı hem de yetkili emlak işletmeleri açısından daha güvenilir bir kiralama altyapısı oluşturması amaçlanıyor.
Kira sözleşmesini kurumlara taşıma dönemi azalıyor
Dijital kira sözleşmesinin bir başka avantajı da bürokrasinin azaltılması.
Sistemin diğer kamu hizmetleriyle entegre çalışması sayesinde vatandaşların kira sözleşmesini farklı kurumlara ayrıca iletmesine duyulan ihtiyacın azaltılması hedefleniyor.
Böylece fiziksel belge, zaman ve işlem maliyetinin düşürülmesi amaçlanıyor.
72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı
e-Devlet kira sözleşmesi uygulaması Türkiye’nin 81 ilinde kullanıldı.
Bugüne kadar sistem üzerinden onaylanan sözleşme sayısı 72 bin 581’e ulaştı.
| e-Kira Sözleşmesi | Bilgi |
|---|---|
| İlk fazın başlangıcı | 4 Kasım 2024 |
| İkinci fazın başlangıcı | 9 Mayıs 2025 |
| Onaylanan sözleşme | 72.581 |
| Kullanıldığı il sayısı | 81 |
| Hata düzeltme süresi | Onaydan sonra 15 gün |
| Belge özelliği | Zaman damgalı ve barkodlu |
| Yeni çalışma | Tüm kira sözleşmelerinde e-Devlet zorunluluğu |
Şimşek’ten vatandaşlara e-Devlet çağrısı
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamanın vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında hayata geçirildiğini belirtti.
Sistemin kullanımında vatandaşların ek maliyete katlanmasının gerekmediğine dikkat çeken Şimşek, kira işlemlerinin mekândan bağımsız şekilde gerçekleştirilebildiğini ifade etti.
Şimşek, vatandaşları kira sözleşmelerini e-Devlet üzerinden yapmaya davet ederek sistemin zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme yapılmasına imkân sağladığını vurguladı.
Kira piyasasında dijital sözleşme dönemi genişleyebilir
Tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışmanın tamamlanması, Türkiye’deki kiralama süreçlerinde önemli bir dönüşüm anlamına gelecek.
Taşınmaz sahipliğinin sistem üzerinden kontrol edilmesi, tarafların elektronik ortamda onay vermesi, sözleşmenin doğrulanabilmesi ve kira bilgilerinin güncel tutulabilmesi daha kayıtlı ve şeffaf bir kiralama sisteminin altyapısını oluşturabilir.
Ancak mevcut aşamada kritik nokta, e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapılmasının tüm kiralamalar için henüz zorunlu hale gelmediği, Bakanlığın bu yönde çalışma yürüttüğüdür.