Pandemiyle birlikte hız kazanan hibrit çalışma modeli, şirketlerin ofis kullanım alışkanlıklarını köklü şekilde değiştirdi. Ancak birçok kurum hâlâ eski ofis düzenini korumaya devam ediyor. Ticari gayrimenkul danışmanlık şirketi CBRE Türkiye’nin saha analizleri, şirketlerin büyük bölümünün kullanılmayan ofis alanları için her ay yüksek kira ve işletme maliyetleri ödediğini ortaya koydu.
Ofislerin ne kadarı kullanılmadan boş kalıyor?
CBRE Türkiye’nin verilerine göre modern ofislerde bulunan çalışma alanlarının yaklaşık yüzde 40 ila yüzde 50’si gün içerisinde aktif olarak kullanılmıyor.
Hibrit ve uzaktan çalışma modelinin kalıcı hale gelmesiyle birlikte çalışanların aynı anda ofiste bulunma oranı azalırken, birçok şirket eski kapasitesine göre kiraladığı ofisleri kullanmaya devam ediyor. Bu durum, kullanılmayan alanlar için gereksiz maliyet oluşmasına neden oluyor.
Şirketler neden gereksiz kira ödemeye devam ediyor?
Uzmanlara göre birçok işletme, ofis kullanım yoğunluğunu düzenli olarak analiz etmediği için ihtiyaç duyduğundan çok daha büyük alanları kiralamayı sürdürüyor.
Doluluk oranlarının takip edilmemesi nedeniyle kullanılmayan yüzlerce metrekarelik alan için kira, aidat, güvenlik, temizlik, elektrik, ısıtma ve soğutma giderleri ödenmeye devam ediyor.
Bu durum özellikle büyük ölçekli şirketlerde operasyonel maliyetlerin önemli ölçüde artmasına neden oluyor.
Hayalet masalar şirket bütçelerini nasıl etkiliyor?
CBRE Türkiye Genel Müdürü Can Kadir Yalnızcan, geleneksel ofis yönetim anlayışının günümüz çalışma modeline uygun olmadığını belirterek, birçok şirkette çalışma alanlarının neredeyse yarısının gün boyunca boş kaldığını ifade etti.
Yalnızcan, kullanılmayan masa ve ofis alanları için yüksek kira ve işletme giderleri ödenmesinin şirketlerin kârlılığı üzerinde ciddi baskı oluşturduğunu belirterek, kaynakların daha verimli kullanılmasının önemine dikkat çekti.
Boş ofisler enerji israfını da artırıyor mu?
Kullanılmayan ofis alanlarının oluşturduğu yük yalnızca finansal maliyetlerle sınırlı kalmıyor.
CBRE Küresel İş Yeri Çözümleri verilerine göre boş kalan katların aydınlatılması, iklimlendirilmesi ve bakımının sürdürülmesi enerji tüketimini artırırken, şirketlerin karbon ayak izinin büyümesine de neden oluyor.
Uzmanlar, sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmak isteyen şirketlerin ofis kullanımını düzenli olarak analiz etmesi gerektiğini vurguluyor.
Akıllı ofis teknolojileri nasıl tasarruf sağlıyor?
CBRE’nin geliştirdiği veri odaklı ofis yönetim sistemleri sayesinde çalışan yoğunluğu ve ofis kullanım oranları anlık olarak takip edilebiliyor.
Bu analizler doğrultusunda hangi departmanın hangi gün ne kadar alana ihtiyaç duyduğu belirlenerek gereksiz metrekare kullanımı azaltılabiliyor.
Şirketler, bu yöntemle toplam ofis alanlarında yüzde 30’a varan küçülme sağlayabilirken kira ve işletme maliyetlerinde de önemli tasarruf elde edebiliyor.
Ofislerin geleceği nasıl şekillenecek?
Uzmanlara göre önümüzdeki dönemde sabit masa düzeni yerini daha esnek çalışma modellerine bırakacak.
Çalışan sayısına göre büyüyüp küçülebilen ofis tasarımları, ortak çalışma alanları ve akıllı rezervasyon sistemleri ticari gayrimenkul sektöründe yeni standart haline gelecek.
Bu dönüşümün hem şirketlerin maliyetlerini azaltması hem de ofislerin daha verimli kullanılmasını sağlaması bekleniyor.